Etkinlik Yönetim Sistemi (EYS), büyük çaplı organizasyon, olimpiyat ve fuar süreçlerinin, departman ve birimlerinin efektif bir şekilde yönetilmesini sağlayan uçtan uca tümleşik bir ERP platformudur.

Barındırdığı onlarca farklı modül ile organizasyonun ihtiyacına göre genişleyebilir veya daralabilir bir yapıya sahiptir. Süreç içerisinde tüm departmanlarınızı sistem üzerinden yönetebilir, gönüllülerin mülakat süreçlerini takip edebilir, atandıkları departmanlarla aralarındaki SMS, Email koordinasyonunu organize edebilir, organizasyona katılacak tüm çalışan veya ziyaretçilerinizi akredite edebilir, akreditasyon kartı basabilir, demirbaş takibi, ulaşım koordinasyon takibi, VIP yönetimi, Konaklama ihtiyaçlarının ve rezervasyonların yönetimi gibi onlarca farklı işlem ve süreci gerçekleştirebilirsiniz.

100% yerli yazılım olan Etkinlik Yönetim Sistemi, Türkiye tarihinde bir ilke imza atarak hem EYOF 2017 Erzurum Kış Olimpiyatlarında hem de Türkiyenin tarihinde organize etmiş olduğu en büyük Organizasyon olan Deaflympics 2017 Samsun Olimpiyatlarında 800 Kişilik Operasyon Koordinatörlükleri tarafından kullanılmıştır.

Bu Organizasyonlar süresince

• 70.000’den fazla Akreditasyon Kartı basılmış,
• 10.000’e yakın Gönüllü ve Çalışanın yönetimi yapılmış,
• 180.000 SMS ve Email koordinasyonu sağlanmış,
• 65.000’den fazla Fotoğraf ve Medya Dosyası Arşivlenmiş,
• 1.243.000 işlem gerçekleştirilmiş ve Loglanmış,
• Dışarıya sağlamış olduğu API’ler sayesinde 32 farklı tesisteki yüz tanıma sistemlerine 11.454.000’den fazla bilgi servis etmiştir.

ICSD tarihinde bir Akreditasyon Rekoruna imza atan yerli Etkinlik Yönetim Sistemimiz (EYS) bir gecede 7.000’den fazla Akreditasyon Kartının üretilmesini ve verimli bir şekilde arşivlenmesini sağlayarak dönemin Gençlik ve Spor Bakanı Akif Çağatay Kılıç tarafından övgüyle Sosyal Medya ve Görsel Basın mecralarında bahsedilmiştir. Bunun yanında yerli yazılımın kullanılmış olması, yerel kaynaklarımızın ülke ekonomisi içerisinde kalmasını sağlamış oldu.

Etkinlik Yönetim Sisteminin içerdiği Modüller:

• Gönüllü Yönetim Sistemi
• Demirbaş Takip Sistemi
• Ulaşım Koordinasyon Modülü
• Konaklama ve Rezervasyon Sistemi
• Takvim Yönetimi
• Araç Akreditasyon Sistemi
• VIP Yönetimi
• Akreditasyon Sistemi
• Digital Signage (Merkezi İçerik Yönetimi)
• Sporcu, Atlet, Katılımcı Yönetim Sistemi
• Seremoni ve Davet Yönetim Sistemi
• GBT ve Güvenlik Kontrol Modülü

Eğer sizde fuar ve büyük çaplı organizasyonlarınızda, yarışmalarda Etkinlik Yönetim Sistemini kullanmak istiyorsanız bizlerle iletişime geçebilirsiniz.